Cara mengubah Format Kolom di Microsoft Excel



Salah satu aspek dalam penyajian data adalah memformat kolom dengan tepat agar mudah dibaca dan dipahami. Pada pembahasan kali ini akan membantu Anda memahami cara mengubah format kolom di Microsoft Excel.

1.      Mengubah Lebar Kolom

Lebar kolom yang terlalu kecil atau sempit dapat membuat data terpotong dan sulit dibaca. Berikut disajikan tata cara mengubah lebar kolom:

a. Pilih kolom yang ingin diubah.

b. Klik kanan pada batas kolom dan pilih Lebar Kolom.

c. Masukkan nilai untuk menyesuaikan lebar kolom yang diinginkan.

d. Tekan Enter.

Tips:

- Anda juga dapat menggeser kursor ke batas kolom, klik kiri, dan tarik ke kanan atau kiri untuk mengubah lebarnya.

- Untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis dengan kontennya, pilih kolom, klik kanan, dan pilih Paskan Otomatis Lebar Kolom.

- Dapat juga dengan melakukan double klik pada batas kolom.

2.   Menyelaraskan Konten Kolom

Menyelaraskan konten kolom secara konsisten dapat meningkatkan tampilan dan kerapihan data. Berikut cara mudah untuk menyelaraskan konten kolom.

a. Pilih kolom yang ingin Anda ubah.

b. Pada tab home, bagian grup alignment pilih ikon:

-        Teks secara vertikal, pilih Rata Atas, Rata Tengah, atau Rata Bawah.

-        Teks secara horizontal, pilih Rata Kiri Teks , Tengah , atau Rata Kanan Teks.

Tips:

Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard:

- Ctrl + L untuk rata kiri

- Ctrl + E untuk rata tengah

- Ctrl + R untuk rata kanan

3.   Memformat Angka

Memformat angka dengan tepat dapat membantu pembaca memahami data dengan mudah. Berikut cara memformat angka:

a. Pilih kolom yang berisi angka.

b. Pada tab home, di grup number, pilih format angka yang diinginkan, seperti Desimal, Mata Uang, Persentase, Tanggal, dan lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Tips:

- Anda juga dapat mengklik kanan pada sel, pilih Format Sel, dan atur format angka di tab Angka.

4.    Memformat Gaya Font

Gaya font yang berbeda dapat membantu Anda menonjolkan informasi penting. Berikut cara memformat gaya font dengan mudah:

a. Pilih kolom yang ingin Anda ubah.

b. Pada tab home, di grup Font, pilih gaya font, size, color, bold, italic, underline, dan lainnya.

Tips:

- Anda juga dapat mengklik kanan pada sel, pilih Format Sel, dan atur gaya font di tab Font.

5.   Memformat Garis Batas

Garis batas dapat membantu membedakan antara kolom dan baris data. Berikut cara memformat garis batas:

a. Pilih kolom yang ingin Anda ubah.

b. Pada tab home, di grup Font, klik borders.

c. Pilih gaya garis batas yang diinginkan.

Tips:

- Anda juga dapat mengklik kanan pada sel, pilih Format Sel, dan atur garis batas di tab Batas.

Masih banyak tips lainnya yang dapat di eksplorasi dalam program Microsoft  excel, tentunya dengan sering berlatih menggunakan program ini akan membantumu mengingat dan mempelajarinya dengan mudah. Sekian 5 tips untuk Mengubah Format Kolom di Excel, semoga bermanfaat.